Thiết lập dịch vụ thư điện tử bằng Google Apps Standard Edition

Hiện nay, nói đến dịch vụ thư điện tử, có thể bạn nghĩ ngay tên các dịch vụ thư điện tử nổi tiếng như Google, Yahoo,...Trong trường hợp bạn đã đăng ký một tên miền và muốn sử dụng tên miền này cho dịch vụ thư điện tử thì làm thế nào?. Có nhiều cách để thiết lập dịch vụ thư điện tử, trong đó có dịch vụ miễn phí của Google.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu dịch vụ miễn phí của Google trong việc xây dựng dịch vụ email cho tên miền riêng của bạn.

Thông thường, khi bạn đăng ký dịch vụ hosting của một nhà cung cấp dịch vụ internet đó với tên miền riêng, bạn sẽ có dịch vụ thư điện tử đi kèm nhưng thường bị hạn chế bởi các nguyên nhân sau:

* Số lượng tài khoản email được tạo ra rất hạn chế.
* Dung lượng lưu trữ của email có dung lượng rất nhỏ nhưng bạn lại muốn lưu trữ số lượng email có dung lượng lớn.
* Email thường được gửi đi chậm do dung chung nhiều dịch vụ trên máy chủ hosting.
* Địa chỉ kiểm tra thư điện tử trực tuyến thường khó nhớ - http://yourdomain.com/webmail
* Bộ soạn thảo dành cho email hỗ trợ tiếng Việt không tốt

Nếu bạn đã sử dụng dịch vụ email miễn phí của Google có dạng tenban@gmail.com thì chúng tôi chắc rằng bạn cũng muốn sử dụng dịch vụ email cho tên miền của công ty bạn như vậy.

Dịch vụ Google Apps của Google cung cấp dịch vụ thư điện tử, lịch công tác, tài liệu cho doanh nghiệp, trong đó Google Apps Standard Edition được họ hỗ trợ miễn phí với các tính năng hạn chế so với bản thương mại Google Apps Premier Edition. Mặc dù bị hạn chế, nhưng các tính năng dành cho email dạng này vẫn như các tính năng của dịch vụ email miễn phí của Google - Gmail. Vì vây, nếu mô hình công ty của bạn thuộc cỡ nhỏ, bạn nên sử dụng dịch vụ này để giảm chi phí.

Các hạn chế của dịch vụ email miễn phí là:

* Số lượng tài khoản tối đa là 50, nếu bạn muốn số lượng tài khoản nhiều hơn, bạn phải trả thêm tiền.
* Dung lượng tối đa của mỗi hộp thư khoảng 7GB (tương đương với dung lượng của Gmail)

Tuy nhiên, để sử dụng được dịch vụ này, bạn cần phải có kiến thức về tên miền, dịch vụ email,... để thực hiện thiết lập cấu hình cho dịch vụ bạn mong muốn. Nếu bạn không tự thiết lập được cấu hình, chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ bạn.
Việc nhận thiết lập cấu hình email cho công ty có tên miền riêng, sử dụng dịch vụ Google Apps Standard Edition của Google. Sau khi thiết lập cấu hình, bạn nhận được:

* Tài khoản quản trị dịch vụ
* Có thể tạo ra 50 tài khoản email dành cho tên miền của bạn.
* Sử dụng địa chỉ mail.tenmiencuaban để truy cập email trực tuyến
* Các tính năng sử dụng tương tự như Gmail.
* Ngoài ra còn có thể sử dụng thêm các dịch vụ miễn phí khác của Google như Calender, Documents,....

Chúc bạn thành công!